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La administración centralizada

Vender está muy bien pero en Doblemente sabemos que ahí no acaba el trabajo

Por ello Dispongo centraliza la operativa, la venta y la adminstración en un solo sistema. Cualquier necesidad del departamento de administración está cubierta, pre-pagos, anticipos, facturación agrupada, facturación por servicio, introducción de facturas de compra, remesas bancarias, múltiples formatos de factura. Toda la información y gestión disponible en tiempo real y con informes específicos y adaptados a tu empresa.

Desglosamos las múltiples funcionalidades que ofrecemos en el módulo de Administración:

FACTURACIÓN DE VENTA
  • Emisión de facturas de venta y pro-formas.
  • Facturación en régimen general y especial.
  • Facturación de venta en diferentes modos: individual por reserva (desde cada reserva), individual por reserva (en bloque, desde el listado de reservas), multi-reserva por cliente (una única factura agrupando N reservas en base a criterios seleccionados).
  • Personalización de textos legales en facturas.
  • Envío automático de facturas al cliente por e-mail.
  • Observaciones especiales en facturas.
  • Ajuste automático de facturación. Cuando se realizar modificaciones en una reserva el sistema permite: abonar la antigua factura y volver a emitir nueva factura, o emitir una factura de ajuste (en positivo o negativo).
  • Determinación automática de serie de facturación aplicable en base a criterios de configuración.
  • Módulo de facturación automática configurable por criterios de selección.
FORMAS DE COBRO
  • Gestión de formas de cobro y asignación opcional por tipo de cliente, cliente y proveedor.
  • Definición de diferentes vencimientos con arreglo a determinados criterios: fecha de reserva, fecha de inicio de los servicios, fecha de fin de los servicios, etc.
  • Formas de cobro a crédito.
  • Grupos de forma de cobro personalizables: pago total, pago parcial (señal), etc.
  • Soporte de múltiples instrumentos de cobro: efectivo, transferencia, crédito, TPV, etc.
  • Configuración de documentos a generar y enviar de manera automática: confirmación, bono, pro-forma.
  • Generación y envío automático del bono cuando se alcanza saldo cero en la reserva.
  • Generación y envío automático de factura cuando se alcanza saldo cero en la reserva.
  • Notificación automática a clientes de cobros pendientes y fecha del vencimiento.
  • Cancelación automática de reservas en caso de impago.
  • Configuración de gastos de emisión por importe fijo y porcentual sobre el importe de la reserva.
COBROS DE CLIENTES Y CONCILIACIÓN BANCARIA
  • Gestión, consulta y control de cobros de cliente.
  • Gestión de estados de cobros: previsto y consolidado.
  • Establecimiento automático de fechas de vencimiento de los cobros en función de forma de cobro usada para la reserva.
  • Realización de cobros parciales (pre-pagos del cliente) y totales.
  • Realización de cobros automáticos y manuales.
  • Realización de remesas bancarias de cobros.
  • Módulo de conciliación bancaria para cobros de clientes.
FACTURACIÓN DE COMPRA
  • Introducción de facturas de compra de proveedores.
  • Asignación total o parcial de facturas de compra a servicios.
  • Gestión de descuadres imputables a cuenta contable.
  • Ajuste automático de importes de compra en servicios para adaptación a importes de factura de compra.
  • Introducción de diferentes bases imponibles, impuestos y retenciones.
IMPUESTOS
  • Configuración y personalización de impuestos aplicables.
  • Asignación de impuestos por producto, con la posibilidad de diferencia impuesto de venta y impuesto del margen de venta.
  • Módulo de configuración general de impuestos, permitiendo establecer reglas para la determinación del impuesto aplicable en función de diversos criterios: país, zona, tipo de cliente, tipo de servicio, producto, etc.
CONTABILIDAD
  • Configuración de 12 tipos de cuenta contable.
  • Asignación de cuentas contables a elementos del sistema (producto, cliente, proveedor, etc.) de manera directa o través de configuración basada en diversos criterios de aplicación.
  • Asignación automática de cuenta contable de tipo VARIOS a nuevos clientes directos.
  • Generación automática de cuentas contables en nuevos clientes directos.
  • Contabilización de cobros, pagos, previsiones de compra en servicios, remesas de cobros, remesas de pagos, facturas de venta y facturas de compra.
  • Realización de remesas bancarias de cobros.
  • Exportación de información contable a 10 sistemas contables y ERP.

Lo más importante para nosotros es centralizar toda la empresa y la operativa, y por eso es fundamental que la contabilidad quede integrada en el proceso de venta y de gestión. Con Dispongo Cloud podemos integrar cualquier programa contable o ERP que esté preparado como Axapta, Conta Plús, Logic Class o el que tu empresa utilice para generar los asientos que necesitas exactamente.

tpV VIRTUAL

Pasarelas de pago

Nuestro sistema de reservas Dispongo está diseñado para integrar las siguientes opciones de pago, garantizando flexibilidad y seguridad.
Tarjeta de Crédito
Efectivo
Transferencia bancaria
Pago Directo (SSL)

FUNCIONALIDADES Y BENEFICIOS

Back-office de gestión

La clave del éxito en la gestión turística es tener todo bajo control desde un solo lugar.

Nuestro back-office centraliza todos los procesos operativos en una interfaz intuitiva que te permite gestionar cada aspecto de tu negocio, desde reservas hasta la administración.

Esto te proporciona visibilidad total y toma de decisiones en tiempo real, optimizando la operación y mejorando la eficiencia. Con un back-office robusto, estarás preparado para escalar sin perder control.

Inventario propio

Gestionar tu inventario de productos propios sin errores ni sobreventas es esencial para ofrecer una experiencia impecable a tus clientes.

Carga todos tus servicios turísticos (alojamientos, actividades, traslados, rent a car, etc.) en un único sistema que te permite actualizarlos de manera centralizada.

Con un inventario siempre al día, evitas overbooking, gestionas múltiples canales de venta simultáneamente y maximizas las oportunidades de ingresos sin complicaciones.

Conectividad de productos

En el mundo globalizado del turismo, no puedes gestionar tu negocio de manera aislada. La clave del crecimiento es conectarte con múltiples proveedores y plataformas.

Dispongo facilita conexiones con bancos de camas, channel managers y PMS, lo que garantiza la actualización en tiempo real de tu inventario y precios. Además, ofrecemos una extranet para proveedores para que ellos mismos gestionen sus productos.

Esta conectividad te permite ampliar tu oferta sin aumentar la carga operativa, ofreciendo siempre el mejor servicio y precios competitivos.

Motor de reservas online

La forma en que los clientes interactúan con tu negocio online define su experiencia y tu capacidad de generar ventas. Un motor de reservas eficiente es la clave.

Ofrecemos un motor de reservas online B2C2B que no solo gestiona transacciones sino que personaliza la experiencia del usuario. Soporta marca blanca, afiliados y un sistema de presupuestos avanzado para la venta directa.

Esto significa que llegas a más clientes con una experiencia de compra fluida y personalizada, maximizando las conversiones y fidelizando a los clientes.

API distribución xml

Para crecer y llegar a más mercados, necesitas ofrecer tu inventario a grandes OTAs y bancos de camas.

Nuestra API XML asegura que tu inventario esté siempre actualizado y disponible para distribución en tiempo real a través de múltiples plataformas.

Esta funcionalidad te permite expandir tu alcance globalmente, asegurando que tu negocio crezca sin importar la ubicación de tus clientes o socios comerciales.

Punto de venta móvil

La flexibilidad de poder vender y gestionar reservas desde cualquier lugar es fundamental en un sector en movimiento como el turismo.

Integramos un punto de venta móvil que te permite procesar pagos, emitir tickets y gestionar ventas desde cualquier dispositivo, en cualquier ubicación.

Esto te permite aprovechar oportunidades de venta en cualquier momento, ofreciendo una experiencia de compra rápida y eficiente tanto online como offline.

Administración

La gestión administrativa eficaz es el núcleo de una operación financiera sólida y sostenible.

Automatizamos la facturación, gestión de cobros, pagos y remesas, integrándolos con tus sistemas contables. Además, facilitamos la facturación electrónica y recordatorios automáticos de cobros.

Esto garantiza que tu operación administrativa sea fluida, reduciendo errores y tiempos de procesamiento, y permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
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FAQs

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